Hva koster teamtrening i sjekklister, og hva avgjør prisen

Prisen følger tiden, ikke utstyret

Når studioer spør meg hva teamtrening koster, svarer jeg ofte at det sjelden handler om utstyr. Vi skal ikke installere noe, kontrollere noe eller reparere noe. Det du betaler for er tid sammen med en instruktør, og forberedelsene som gjør den tiden nyttig.

I praksis betyr det at prisen styres av hvor mange timer som går med, hvor mange personer som deltar og hvor mye av arbeidet som må gjøres på forhånd. En økt der alle møter uforberedt tar lengre tid enn en økt der teamet har tatt med sine egne rutiner, sine egne mangler og et par ferske eksempler fra forrige opptaksdag.

Derfor gir jeg helst et anslag etter en kort samtale, ikke før. Samme kursmodul kan være en kveld for to personer i et lite portrettstudio, eller to dager for et videoteam med flere roller. Det gjør et fast tall på forhånd mindre ærlig enn det ser ut.

Størrelsen på teamet

Et team på to eller tre personer kan ofte bli enige om ansvar nesten underveis. Da holder det å gå gjennom sjekklisten én gang, la alle prøve den på ekte utstyr og justere ordlyden. Et team på åtte krever mer: noen må eie listen, noen må sjekke at den brukes, og noen må kunne ta over når en kollega er syk.

Flere deltakere betyr ikke bare flere stoler i rommet. Det betyr flere meninger om rekkefølge, flere vaner som må forenes og flere som trenger å prøve selv. Jeg planlegger derfor mer tid per deltaker når gruppen vokser, og det slår direkte ut i prisen.

Er teamet delt på flere steder eller flere skift, må vi ofte gjenta deler av opplæringen. Da er det bedre å regne med to kortere økter enn én lang, fordi det som ble lært på mandag skal være brukt og testet før vi møtes igjen.

• Antall personer som skal bruke listen
• Antall roller og skift i løpet av en opptaksdag
• Hvor mange steder opplæringen må gjøres

Hvor mye som må tilpasses studioet ditt

En ferdig mal er billigere enn en liste som er bygget rundt ditt studio. Mange starter med malen og oppdager i løpet av den første økten at halvparten av punktene ikke passer. Kameraene er andre, lydoppsettet er enklere, og det er ingen som formaterer kort før klokken åtte om morgenen.

Jo mer vi må skrive om, jo mer tid går med. Jeg anbefaler å ta med den eksisterende rutinen, selv om den bare er en håndskrevet lapp på veggen. Da trenger vi ikke å begynne på blank side, og du slipper å betale for at jeg gjetter hva dere gjør.

Tilpasning betyr også å kutte. De beste listene jeg har sett er korte. Hvis en liste har tretti punkter, er det få som leser den, og da er den verdiløs uansett hva den kostet å lage.

Antall økter og oppfølging

Én økt gir teamet en felles forståelse. Det som avgjør om rutinen lever, er hva som skjer de påfølgende ukene. Mange velger derfor en kort oppfølging etter to eller tre uker, der vi går gjennom hva som fungerte og hva som ble hoppet over.

Oppfølgingen er billigere enn den første økten fordi grunnarbeidet er gjort. Samtidig er det ofte her verdien ligger. Teamet har brukt listen i virkelige opptaksdager og kommer med konkrete spørsmål, ikke antakelser.

Jeg ber ikke om forpliktelse til flere økter på forhånd. Det avgjør vi sammen etter første gang, når vi begge vet hvor mye som faktisk gjenstår å lære bort og hvor mye teamet klarer selv.

Hva du kan gjøre for å holde kostnaden nede

Det mest effektive du kan gjøre, er å forberede deg. Skriv ned hvem som gjør hva før en opptaksdag, og hva som har gått galt de siste månedene. Denne oversikten sparer meg for et par timer med utspørring og lar oss bruke tiden på selve treningen.

Velg også en fast kontaktperson i teamet. Når fire personer sender hver sin versjon av ønskene, tar det tid å samle dem. En som kan svare for alle, gjør planleggingen enklere og gir deg et mer presist anslag.

Til slutt: ikke prøv å dekke alt på én gang. Start med kamerasjekk og batterier, la teamet venne seg til dem, og ta lyd og kabler senere. Mindre i hver økt gir bedre læring og jevnere utgifter.

• Skriv ned dagens rutine, også om den er uformell
• Utpek én kontaktperson
• Begynn med de punktene som oftest svikter

Hva prisen ikke dekker

Det er greit å være tydelig på hva du ikke får. Vi gjør ikke elektrisk installasjon, vi sertifiserer ikke utstyr, og vi reparerer ikke noe. Hvis et kamera har en teknisk feil, kan vi hjelpe deg å oppdage den under en kamerasjekk, men utbedringen må gjøres av andre.

Prisen dekker heller ikke ferdige verktøy du skal kjøpe, som nye batterier, merkebånd eller minnekort. Slike innkjøp avgjør du selv, og jeg kan si hva som er nødvendig og hva som bare er hyggelig å ha.

Skal du bestille, tar du kontakt via skjemaet på kontaktsiden. Du får et skriftlig tilbud, og betaling skjer med faktura etter avtale. Det gjør at du vet hva det koster før noe er bestemt, og at du kan si nei uten omkostninger.

Teamtrening i sjekklister koster det den tiden tar. Størrelsen på teamet, hvor mye som må tilpasses og antall økter avgjør summen mer enn noe annet. Forbered deg godt, begynn smått og la oss avtale oppfølging etter at du har sett hva som fungerer. Da får du en rutine teamet bruker, og en pris du forstår på forhånd.